L'application Matériel AV gère le prêt du matériel audiovisuel du CFP Arts (Genève). Cette page explique quelles données personnelles elle traite, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits — conformément à la loi genevoise sur la protection des données personnelles (LIPAD, rs/GE A 2 08).
Qui est responsable ?
Le traitement est effectué par le CFP Arts (Centre de formation professionnelle Arts, Genève), établissement du Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), dans le cadre de ses tâches (art. 35 LIPAD ; art. 116 de la loi sur l'instruction publique).
Contact : responsable audiovisuel du CFP Arts — Damien Molineaux — +41 22 388 50 69.
Quelles données, et pourquoi ?
- Identité — nom, prénom, identifiant, e-mail, classe/section, photo : pour identifier l'emprunteur·euse au guichet et attribuer les prêts.
- Carte scolaire — numéro et validité, date de naissance : pour le prêt par scan de la carte et pour distinguer les homonymes.
- Prêts — matériel emprunté, dates, retours, commentaires : pour le suivi du parc et la responsabilité en cas de perte ou de dégât.
- Journaux techniques — actions effectuées, adresse IP, session : pour la sécurité du système et la traçabilité des opérations.
Aucune donnée sensible au sens de l'art. 4 LIPAD n'est traitée. La photo sert uniquement à l'identification interne au guichet ; elle n'est jamais diffusée. Les mots de passe sont stockés exclusivement sous forme chiffrée (hachage), et l'application n'utilise ni traceurs, ni cookies publicitaires (uniquement le cookie de session nécessaire au fonctionnement).
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en Suisse, chez Infomaniak (centres de données à Genève et Winterthour, certifiés ISO 27001), avec chiffrement des échanges (HTTPS). Les données ne sont transmises à aucun tiers. Les messages envoyés via la page Contact peuvent également être transmis par e-mail aux boîtes institutionnelles (@edu.ge.ch) des personnes en charge du prêt.
Combien de temps ?
- Journaux techniques : 12 mois, puis suppression automatique.
- Comptes archivés et prêts terminés : 5 ans (durée de la formation, redoublement compris), puis suppression définitive — photo comprise.
Vos droits (art. 44 à 49 LIPAD)
Vous pouvez demander l'accès aux données qui vous concernent, leur rectification si elles sont inexactes, ou leur destruction si elles ne sont plus nécessaires. Adressez votre demande au responsable audiovisuel ou à la direction du CFP Arts ; pour les personnes mineures, elle peut être faite par le représentant légal.
En cas de désaccord, vous pouvez vous adresser à la direction du CFP Arts Genève, rue Necker 2, 1201 Genève, tél. +41 22 388 50 00.